Апостиль документов

Апостилированию подлежат документы государственных органов, нотариально заверенные акты, административные документы, а также официальные пометки (подписи должностных лиц, регистрация и другие). Это паспорта, дипломы, доверенности и прочее. Апостиль может ставиться как на оригинал, так и на нотариально заверенную копию.

В предоставляемых деловых бумагах все надписи должны быть четкими и читаемыми, с разборчивыми подписями и печатями. Должны присутствовать все реквизиты документа – номер, дата выдачи, печати.

Легализацией занимаются официальные учреждения. В зависимости от вида документа, апостиль могут проставить:

• министерства РФ (Минобр, Минюст, МВД);
• генпрокуратура;
• органы ЗАГСа;
• архивные структуры и другие госучреждения.

Стоимость услуги зависит от целого ряда факторов – места выдачи документа, количества экземпляров, в какое учреждение предстоит обращаться, сроков исполнения и т. д. Оплатить заказ можно при посещении офиса или дистанционно – банковской картой, электронным кошельком.

Срок зависит от ведомства, в которое подаются документы. Так, для Минюста и МВД стандартная продолжительность – 4-6 дней, а для Минобра или ЗАГСа она может увеличиваться до месяца.

Нередки ситуации, когда апостиль в Москве или Санкт-Петербурге требуется срочно. Опыт и профессиональные наработки позволяют нам при необходимости сжать сроки до минимума.

Под действие Гаагской Конвенции не подпадают дипломатические и консульские документы. Деловые бумаги таможенной и коммерческой сферы также должны проходить более сложную процедуру консульской легализации – в связи с повышенным государственным контролем.

С некоторыми странами у Российской Федерации заключен договор о взаимном признании документов. Это большинство постсоветских стран, Вьетнам, Индия и некоторые другие. Согласно договору, документы признаются действительными даже без легализации. Но даже в подобных ситуациях рекомендуется поставить апостиль, так как отдельные учреждения могут его запросить.

Это две процедуры, цель которых одинакова – придание документу юридической силы в другой стране. Различие заключается в порядке прохождения процедуры. Консульская легализация проходит значительно сложнее, в несколько этапов. Ее обычно используют во внешнеэкономической деятельности при документообороте между странами, которые не подписывали Гаагскую Конвенцию. Она действительна только в той стране, в консульстве которой было получено заверение документа.

Получить апостиль значительно проще, он действителен во всех странах из списка Конвенции.

Они применяются в разных ситуациях. Апостиль проставляют для придания документу юридической силы во всех странах Гаагской конвенции. Нотариальное заверение необходимо для подтверждения подлинности подписи должностного лица. У нас вы можете заказать обе услуги.