1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных посетителей сайта https://proflingva.ru/ (далее – Сайт), клиентов, контрагентов, работников и иных физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются Обществом с ограниченной ответственностью «Лаборатория Профлингва» (далее – Оператор), и разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Настоящая Политика обязательна для исполнения всеми работниками и должностными лицами Оператора, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных по поручению Оператора.
1.3. Настоящая Политика распространяется на все действия по обработке персональных данных, осуществляемые Оператором с использованием средств автоматизации и без их использования, как на Сайте, так и вне его.
1.4. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом и не включается в тексты иных договоров, заявлений или форм. Согласие считается полученным в результате активного действия субъекта персональных данных на Сайте.
1.5. Настоящая Политика размещена в открытом доступе на Сайте по адресу: https://proflingva.ru/ и может быть изменена Оператором в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иной срок не указан Оператором.
2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ
2.1. Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Лаборатория Профлингва».
2.2. Сокращенное наименование: ООО «Лаборатория Профлингва».
2.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН): 1147746772315.
2.4. Идентификационный номер налогоплательщика / Код причины постановки на учет (ИНН/КПП): 7705169136/770501001.
2.5. Юридический адрес: 115035 город Москва, улица Пятницкая, дом 6/1 строение 9, комната 3.
2.6. Адрес электронной почты для направления запросов и заявлений субъектов персональных данных: info@proflingva.ru
2.7. Адрес для почтовых отправлений: 115035 город Москва, улица Пятницкая, дом 6/1 строение 9, комната 3.
3. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.2. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.3. В зависимости от субъекта персональных данных Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий:
- персональные данные посетителей Сайта – физических лиц, заполняющих формы обратной связи, использующих онлайн-консультант или иным образом оставляющих свои персональные данные на Сайте;
- персональные данные клиентов – физических лиц или представителей/работников юридических лиц, заключивших или намеревающихся заключить с Оператором договор на оказание услуг по переводу документов;
- персональные данные работников Оператора и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей;
- персональные данные контрагентов и их представителей;
- персональные данные иных субъектов, чьи данные обрабатываются в соответствии с требованиями законодательства.
3.4. Для посетителей Сайта перечень обрабатываемых персональных данных включает:
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения о документах, подлежащих переводу (вид документа, язык перевода, объем и иные характеристики);
- файлы cookie, IP-адрес, сведения о действиях на Сайте, тип браузера, дата и время сессии (при условии дачи отдельного согласия на обработку cookie-файлов).
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные для следующих целей:
- оказания услуг по переводу документов, консультирования, расчета стоимости услуг и оформления заказов для клиентов и посетителей Сайта;
- организации учета работников Оператора для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, предоставления льгот и гарантий в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и иными федеральными законами;
- осуществления деятельности, предусмотренной уставом Оператора, и выполнения требований законодательства Российской Федерации;
- ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования отчетности;
- рассмотрения обращений и запросов субъектов персональных данных;
- обеспечения функционирования и улучшения работы Сайта (в части обработки cookie-файлов и аналитических данных).
5. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются достижением целей их обработки, но не могут превышать трех лет с момента последнего обращения субъекта персональных данных, если иной срок не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
5.2. По истечении установленных сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.3. Уничтожение персональных данных осуществляется комиссией, назначенной руководителем Оператора, с составлением акта об уничтожении, либо с использованием технических средств, гарантирующих невозможность восстановления информации.
6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:
- законности и справедливости;
- ограничения обработки конкретными, заранее определенными и законными целями;
- недопустимости обработки, несовместимой с целями сбора;
- соответствия содержания и объёма обрабатываемых данных заявленным целям;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности данных;
- хранения данных не дольше, чем требуют цели их обработки;
- уничтожения или обезличивания данных по достижении целей или утраты необходимости в их достижении.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе с получением согласия субъекта, если иное не установлено законом.
6.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных субъектов.
6.4. Первичный сбор, запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.5. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании договора, при условии обеспечения такими лицами конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором, включая:
- подтверждение факта обработки и цель обработки;
- способы обработки, применяемые Оператором;
- сведения о лицах, имеющих доступ к данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
- перечень обрабатываемых данных и источник их получения;
- сроки обработки, в том числе хранения;
- информацию о юридических последствиях обработки.
7.2. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
7.3. Субъект персональных данных имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время, направив письменное заявление по юридическому адресу Оператора или по электронной почте info@proflingva.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В заявлении должны быть указаны фамилия, имя, отчество субъекта, контактные данные и идентифицирующие признаки (например, номер телефона или адрес электронной почты, указанные при даче согласия).
7.4. Оператор обязуется прекратить обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с момента получения заявления об отзыве согласия, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена без согласия на основании пунктов 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 или части 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ.
7.5. Субъект персональных данных имеет право обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
8. ОБРАБОТКА ФАЙЛОВ COOKIE И ИНЫХ ТЕХНИЧЕСКИХ ДАННЫХ
8.1. Сайт использует файлы cookie и иные технические средства для сбора статистики, анализа поведения пользователей и улучшения работы Сайта.
8.2. Под файлами cookie понимаются небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении Сайта. Они позволяют распознавать браузер пользователя, запоминать настройки и предпочтения, собирать агрегированную статистику посещений.
8.3. Сайт использует следующие типы файлов cookie:
- технические (необходимые) – обеспечивают корректное отображение Сайта и его функциональность;
- аналитические – собирают информацию о поведении пользователей для улучшения работы Сайта;
- функциональные – запоминают выбор пользователя.
8.4. Пользователь дает согласие на обработку cookie-файлов, совершая активное действие: нажатие кнопки «Согласен» в баннере. Согласие на обработку cookie-файлов запрашивается отдельно от иных согласий и оформляется через баннер, появляющийся при первом посещении Сайта.
8.5. Пользователь может управлять файлами cookie в настройках своего браузера или через настройки Сайта (если такая возможность предусмотрена). Отказ от использования cookie-файлов может привести к ограничению функциональности Сайта.
8.6. Отзыв согласия на обработку персональных данных, в том числе собранных с использованием файлов cookie, осуществляется в порядке, предусмотренном разделом 7 настоящей Политики, путем направления письменного заявления Оператору по почтовому адресу или в электронной форме на адрес, указанный в пункте 7.3. настоящей Политики.
8.7. Технические данные (IP-адрес, тип браузера, операционная система, дата и время посещения, просмотренные страницы) обрабатываются в обезличенном виде для статистических целей и не используются для идентификации пользователя без его дополнительного согласия.
9. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
9.2. Обеспечение безопасности достигается, в частности:
- назначением лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
- применением организационных и технических мер, необходимых для обеспечения соответствующих уровней защищенности, установленных Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа и принятием мер;
- установлением правил доступа к данным и регистрацией действий с ними в информационных системах;
- контролем за принимаемыми мерами и уровнем защищенности.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте и действует до ее отмены или замены новой редакцией.
10.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется руководителем Оператора.
10.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты могут обращаться к Оператору по адресу электронной почты info@proflingva.ru или по почтовому адресу: 115035 город Москва, улица Пятницкая, дом 6/1 строение 9, комната 3.