Где поставить апостиль

Для того чтобы документы имели юридическую силу на территории других государств, предусмотрена процедура легализации документов.

Только после прохождения процедуры легализации документы будут иметь официальный статус при предъявлении их в государственные органы других стран.

Легализация всегда осуществляется на территории той страны, государственными органами которой был выдан документ. В случае, если документ выдавался в другой стране, то легализовать его в РФ не представляется возможным.

К примеру: документ был выдан на территории РФ, и его необходимо официально предъявить в государственные органы другой страны – именно в этом случае потребуется его легализация.

Существует ряд случаев, когда отсутствует необходимость в легализации документов:

• государственный орган, в который предоставляется документ, не требует его легализации;
• имеется договор об отмене легализации со страной , в государственные органы которой Вы будете подавать документ
• отдельные виды документов сами по себе не требуют легализации.

В других случаях, при использовании документов за рубежом, процедура их легализации обязательна.

Проставление данного штампа подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ, свидетельствует о правоспособности этого документа для страны его предназначения.

Квадрат апостиля имеет сторону не менее 9 см и должен содержать следующие данные:

• название государства, выдавшего апостиль;
• фамилию человека, подписавшего документ, удостоверяемый апостилем;
• должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
• наименование государственного учреждения, штампом или печатью которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
• название города, где был проставлен апостиль;
• дата его проставления;
• название проставившего его органа;
• номер апостиля;
• штамп или печать государственного учреждения, которое проставило апостиль;
• подпись должностного лица, который его проставил.
• заголовок апостиля всегда пишется на французском языке: «apostille (convention de la haye du 5 octobre 1961)», а вот сам апостиль может быть на французском, английском или государственном языке той страны, в которой выдается.

Образцы апостилей различных стран можно посмотреть здесь

Наши специалисты готовы оказать помощь в проставлении апостиля как на подлинниках официальных документов, и на их нотариально заверенных копиях.

• документы о рождении, заключении/расторжении брака
• свидетельства (о рождении, об усыновлении, удочерении, о смерти, перемене фамилии и.т.п.)
• справки (выдаваемые органами ЗАГС, справки об отсутствии судимости)
• паспорт (в том числе и заграничный);
• документы об образовании (апостиль на диплом, аттестат и приложения к ним и т.п.)

В особых случаях апостиль проставляется на оригиналы: заявлений, согласий на что-либо, доверенностей договоров и прочих документов

Также специалисты нашего бюро осуществляют проставление апостиля на заверенные копии различные виды свидетельств, уставов, а также на документы, которые выдавались госорганами республик, находившихся в составе СССР до 1 января 1992 года.

Проставление апостиля не производится на ряд документов, которые не подпадают под действие Гаагской конвенции:

• документы, оформляемые дипломатическими или консульскими агентами;

Также апостиль не ставится в случае его отмены или упрощения процедуры соответствующими нормами международного законодательства.

В таких случаях, достаточно, чтобы документы имели установленную форму и были скреплены официальной печатью уполномоченного лица. Такие документы, как правило, не требуют дополнительного удостоверения, однако может понадобиться их перевод, заверенный у нотариуса.

Проставление апостиля в обычном режиме обычно занимает 5-7 дней.

Наш опыт работы по апостилированию документов и действующая система менеджмента качества (ISO 9001) позволяет в несколько раз ускорить работу по анализу, обработке и выполнению заказов.

Поэтому , при необходимости, мы готовы сжать сроки до минимума: в срочном режиме — апостиль проставляется за 1 день!

Обращайтесь и мы обсудим стоимость и сроки в индивидуальном порядке.